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            武漢稅務代理

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            企業如何選擇信息化軟件

            各種各樣的信息化軟件令人眼花繚亂。對于企業來說,要想挑選到真正適合自己的那款信息化軟件,絕非易事。本期,《中國會計報》記者采訪了北京東山瑞企軟件有限公司技術總監謝古今,他的觀點可為許多企業在選擇企業管理軟件上指點迷津。   “純粹的財務軟件只能滿足簡單的記賬需求,這對于現代企業來說顯然是不夠的,現在企業更需要的是能全面提升企業管理水平的管理軟件,這需要不同的管理軟件或集成的管理平臺來協助達到這個目標,如財務管理、合同管理、供應鏈管理、生產制造、人力資源、客戶關系等不同的管理軟件或集成這些功能的管理軟件包。”謝古今表示。
              明確自身需求很重要
              謝古今告訴記者,選擇什么樣的信息化軟件,這與企業所處的行業、規模和類型有著密切關系,同時與管理者的特定管理目標、管理方法息息相關。
              特大、大型企業多喜歡選用國外的管理軟件,像SAP、ORACLE等;生產制造企業多選用以財務為核心的ERP軟件,以實現精細化管理,注重料、工、費的核算;商貿型企業多注重庫存管理,以便及時了解商品的銷售和進貨狀況;項目制造型企業主要關注的是從立項到項目結束之前,如何把項目順利做完,主要關注協同制造類軟件,包括項目、合同管理、物料等方面;小型和微型企業目前喜歡使用進銷存財一體化管理軟件,使用這類軟件的單機或網絡版,滿足企業內部幾個人的管理需要,也解決了企業經營最關心的財務和商品問題。
              相比之下,更小型的企業主要青睞于SAAS軟件。它們往往通過依托軟件公司,對數據進行托管。不過,有些企業會擔心財務信息對外泄露,因而顧慮重重,此類軟件的用戶量不是太大。
              “企業的需求是多方位的,主要體現在庫存、合同、臺賬、人力資源和客戶管理等方面,主要目的在于提高管理的效率。對于有多重目標的企業,一定要使目標明確化,突出各個目標的重要性程度,同時還要考慮軟件的數據庫容量和企業的財力。”謝古今說。
              謹慎選型找伙伴
              管理軟件與工具類軟件不同,其處理的信息要長期積累,不象工具軟件,不行可以立即換,管理軟件一旦選定使用一段時間后,遷移成本是高昂的,對企業來說有深遠的影響,不可大意,選管理軟件實質就是在選擇一家信得過的合作伙伴。在選擇信息化軟件方面,謝古今認為,企業應著重考慮以下幾方面的因素:
              首先是廠家資質,企業應選擇有一定歷史背景、能持續開發、專注于特定領域、在同行業有成功應用案例的成熟產品公司。相對而言,項目公司則可能完全需要根據用戶要求進行開發,普遍存在項目周期長、風險大、成本高的缺點。
              其次是產品的專業性,企業應選擇專業產品,保證行業應用經驗豐富。產品線過長的廠家的產品,往往產品不夠專精,或只是其主流產品中的一個組成部分,獨立出來的系統不容易完整地解決專業問題。
              再其次是產品成熟性。成熟產品經過市場驗證,細節完善,功能全面,系統穩定,同時能提供靈活配置功能和二次開發擴展接口。畢竟企業管理不是玩游戲可以簡單推倒重來,往往不穩定的產品會大大打擊用戶的信心,即使以后改進也會留下陰影。
             最后,企業要考慮產品的易用性。管理信息系統應用范圍廣,員工電腦操作能力參差不齊,簡潔易用的界面和操作方法是員工樂于使用、不易犯錯的基礎,這樣極大降低企業的培訓成本,削弱員工的抵觸情緒,為企業的進一步深化應用打下良好的基礎。
              前面提到這些要考慮的方面,對專業的人員來說可能好辦一些,但很多企業沒有那么多專業的人和那么多時間,謝古今建議企業可采取“有樣學樣”的辦法,在同行業用戶中尋找行業成功應用的案例。對照前面要考慮的因素,逐步考察行業案例,當這些因素與本企業的要求吻合時,爭取深入了解實際使用情況,可能的話觀看用戶的現場操作,與其主要管理人員溝通使用管理系統體會,借鑒成功應用經驗。
              專業實施保成效
              既然信息化管理已為越來越多的企業所重視,然而,我們也看到了不少信息化選型失敗的案例。謝古今結合他多年的工作經驗提醒企業,除了項目選型外,實施保障也很重要。

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